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BIB-Control: Business Intelligence in der Bibliothek

Mit BIB-Control treffen Sie die richtigen Entscheidungen für Ihre Bibliothek. Dafür sorgen aussagekräftige Berichte, Analysen und Grafiken (z.B. zu Leserwünschen, Benutzerverhalten, Personaleinsatz, u.v.m.), die die einzigartige Controlling-Software BIB-Control aus allen Daten Ihrer Bibliothekssoftware erstellt.

So führen Sie Ihre Bibliothek erfolgreich und sparen Kosten:

  • BIB-Control sagt Ihnen genau was Ihre Leser wünschen. So verbessern Sie bedarfs-gerecht Ihr Bibliotheksangebot, decken neue Trends auf und erhöhen nachhaltig Ihre Besucherfrequenz.
  • BIB-Control analysiert Ihre Arbeitsabläufe. Sie erhalten qualifizierte Hinweise, wie Sie Sparpotentiale erschließen und Ihre Vorgänge zeit- und geldsparend neu organisieren.
  • BIB-Control macht es so einfach, wirtschaftlich zu arbeiten, dass es sogar Ihre Geld-geber überzeugt. Mit diesem Werkzeug erhöhen Sie den Stellenwert Ihrer Bibliothek, begründen sachlich sinnvolle Investitionen und punkten so bei Budgetverhandlungen.

Das besondere an BIB-Control ist: Die Software ist so einfach und schnell zu bedienen, dass sie sich sogar für den täglichen Einsatz eignet. Sie übernimmt vollständig die Daten aus allen gängigen Bibliothekssystemen.

Auswertung - Mehr Zeit für Kunden

BIB-Control automatisiert Routineaufgaben in einer Bibliothek. Ein Beispiel: Anstatt regelmäßige Berichte und Quartalszahlen von Hand in Listen zu übertragen, übernimmt BIB-Control automatisch die Daten aus Ihrem Bibliothekssystem.





Auf Knopfdruck bereitet BIB-Control die Ergebnisse individuell als Diagramm oder Statistik grafisch auf.

Schnell einfach und professionell.
Die Mitarbeiter können die eingesparte Zeit effektiver im Publikumsdienst nutzen um die Leser eingehender zu beraten.



Steuerung - Einfach das Richtige tun

Was möchten die Leser? Das Verhalten der Bibliotheksbesucher gibt Antworten auf diese Frage. BIB-Control macht dieses für Sie transparent und übersichtlich. Durch die einfache Bedienung und die vielfältigen Analysewerkzeuge werden Auswertungen individuell und nach Bedarf angefertigt. Angefangen von Leser- und Bestandsanalysen bis hin zu speziellen Fragen wie sich eine Veranstaltung auf die Besucherzahlen und auf die Ausleihen in unterschiedlichen Bereichen der Bibliothek auswirkt: BIB-Control gibt unmittelbar Antworten, damit die Mitarbeiter das Angebot für den Leser optimieren können.

Planung - Spielraum für Qualität

Die Warenkorbfunktionalität liefert Ergebnisse zum Ausleihverhalten der Leser. BIB-Control wertet inhaltliche Zusammenhänge aus, die mit herkömmlichen Methoden nicht erfasst werden können. Ähnlich wie beim Internetanbieter ‚Amazon' wird aufgezeigt, welche Medien häufig gemeinsam nachgefragt werden. Dadurch können neue Interessenkreise aufgebaut und gegebenenfalls durch Zukäufe ergänzt werden. Das Profil der Bibliothek wird geschärft, die Qualität verbessert. Davon profitiert die Bibliothek: Der Umschlag wird erhöht und die Medien werden besser genutzt. Gleichzeitig wird das Angebot dauerhaft attraktiver für neue Lesergruppen.

Leistungsmerkmale:

  • Außer für BIBLIOTHECA2000 auch für andere Bibliotheksysteme geeignet
  • Automatisierte Standardauswertungen
  • Hohe Flexibilität und Bedienerfreundlichkeit durch    integriertes Customizing
  • Integrierte OLAP und Data Mining Analysewerkzeuge
  • Mit optionalem Modul auch im Internet/Intranet einsetzbar
Erfahrung - Paderborn überzeugt

Die Stadtbibliothek Paderborn mit einem Bestand von rund 150.000 Medien setzt BIB-Control seit Oktober 2003 ein. Die Software wurde innerhalb von einer Woche vollständig installiert und lieferte direkt die früher aufwendig manuell erstellten Quartalsberichte: sie liegen ab sofort am ersten Tag des neuen Quartals vor. Bereits nach einem Schulungstag arbeiteten die Mitarbeiter selbstständig mit dem System. Aktuell wird mit BIB-Control das vormals systematisch angeordnete Kabinett Naturwissenschaft und Technik in Interessenkreise umgestaltet. BIB-Control liefert für jede anstehende Änderung fundierte Daten an allen sechs Standorten in Paderborn.

"Wir können mit BIB-Control in Zeiten knapper Kassen besser planen, unser Geld effektiver einsetzen und die Mitarbeiter entlasten. Wesentlich für uns ist auch der einfache Umgang mit BIB-Control."Katrin Stroth, Leiterin Stadtbibliothek Paderborn.

Erfahrung der Stadtbücherei Lüdenscheid

“Die Erstellung der ersten Berichte für die Jahresstatistik hat oft bis zu einem Arbeitstag gedauert. Mit Bib-Control war dies in gut einer Stunde erledigt.”
Frau Dagmar Plümer, Spezialistin für BIB-Control in der Stadtbücherei Lüdenscheid.

Referenzen:

Immer mehr Bibliotheken erkennen die Vorteile eines professionellen Bibliothekscontrolling für Ihre Bibliothek. Unter anderem sind z.B. diese Bibliotheken überzeugte Nutzer von BIB-Control:

  • ULB Münster
  • FH St. Augustin, Bonn-Rhein-Sieg
  • StB Bremen
  • StB Basel
  • StB Wuppertal
  • StB Düsseldorf
  • StB Hamm
  • StB Münster
  • StB Lüdenscheid
  • StB Paderborn

Informationen

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Informationen downloaden zu BIB-Control: PDF-Datei

Bericht Einführung BIB-Control in der ULB Münster: PDF-Datei

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